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一人親方の材料費・実費請求アプリ|現場ごとの仕入を記録して、元請の締め日に請求書へ

立て替えた材料代の仕入・追加・返品を現場ごとに記録して、元請の締め日にまとめて請求書を作れる、一人親方・下請の大工さん向けのアプリです。どこまで請求したかが残るので、請求漏れと二重請求を防げます。

ポイント
  • 仕入・追加・返品・値引き・配送費を、現場ごとにスマホで記録
  • 元請の締め日から期間が入り、まだ請求していない明細だけが並ぶ
  • 消費税は請求書ごと・税率ごとに1回だけ端数処理。発行した請求書は後から変わらない

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こんなことで困っていませんか

ザイジンでの流れ

  1. 元請と締め日を登録する:元請会社ごとに、締め日(1日〜末日)・支払条件・請求単位を入れます。自社情報に屋号・振込先・インボイスの登録番号を入れると、請求書の差出人になります。
  2. 買った材料を現場ごとに記録する:発注書から「入荷を仕入として記録」するか、「+ 仕入・追加」「+ 返品」「+ 値引き」「+ 配送費」で記録します。税込で買った材料は、税込の金額から税抜に直せます。
  3. 締め日に請求書を作る:「この元請の請求を作る」を押すと、締め日から期間が入り、まだ請求していない明細が並びます。今回は外す明細を選んだり、数量を分けて一部だけ請求したりできます。手間賃は「+ 工賃・その他を追加」で足します。
  4. 発行して、入金を記録する:「確定して発行」で番号が付き、内容が固定されます。PDFを保存して元請に送り、入金があったら「元請からの入金を記録」。残りの額はホームの「未入金」に出ます。

材料費を「ふつうの請求(材料も売上)」にするか「立替金の精算」にするかは、元請との契約で決まります。考え方は材料費を元請に請求するときの注意で整理しています。

紙・レシートの束・Excelの請求書との違い

紙・レシートの束Excelの請求書ザイジン
現場ごとの仕入の記録袋や封筒で分ける別の表が要る○ 現場ごとに残る
追加・返品・値引き入れ忘れやすい手で足し引き○ それぞれボタンで記録
どこまで請求したか×△ 印を付ければ分かる○ 請求済みは次に入らない
締め日ごとのまとめ手で集める手で集める○ 期間が自動で入る
消費税の端数処理電卓しだい式しだい○ 請求書ごと・税率ごとに1回
発行後の書き換え-上書きできてしまう○ 固定。訂正は取消・差額で
入金と残りの額通帳と見比べる別の表が要る○ 未入金に残りが出る
確定申告の準備集め直す△○ 期間を指定してCSV・PDFのZIP

現場で使い続けられるように

データの安心

くわしくはプライバシーポリシーとザイジンについてをご覧ください。

料金

いまはモニター期間で、無料で使えます。正式公開後は月額4,480円(税込)の予定です。ご自身で申し込みの手続きをしない限り、料金はかかりません(特定商取引法に基づく表記)。

よくある質問

一人親方でも、インボイスの登録をしていないと使えませんか?
登録していなくても使えます。登録番号は自社情報に入れたときだけ請求書に載ります。登録するかどうかは、元請との取引や売上の規模で変わるので、税務署や税理士に確かめてください。
元請が複数あり、締め日がばらばらでも大丈夫ですか?
大丈夫です。元請会社ごとに締め日(1日〜末日)を登録でき、ホームの「締め日と未請求」に、元請ごとのまだ請求していない額が出ます。
複数の現場の材料を、1枚の請求書にまとめられますか?
まとめられます。請求書を作るときに、全部の現場をまとめるか、現場を選ぶかを決められます。
立替金精算書は作れますか?
請求書の形で、現場・品名・数量・金額の明細を出します。立替金として精算する場合に元請が求める書式があるときは、その書式に合わせてください。考え方は材料費を元請に請求するときの注意にまとめています。
料金はいくらですか?
いまはモニター期間で、無料で使えます。正式公開後は月額4,480円(税込)の予定です。ご自身で申し込みの手続きをしない限り、料金はかかりません。

石膏ボードの枚数から、元請への請求書まで。ザイジンはモニター募集中です。正式公開まで無料で使えます。

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