一人親方の材料費・実費請求アプリ|現場ごとの仕入を記録して、元請の締め日に請求書へ
立て替えた材料代の仕入・追加・返品を現場ごとに記録して、元請の締め日にまとめて請求書を作れる、一人親方・下請の大工さん向けのアプリです。どこまで請求したかが残るので、請求漏れと二重請求を防げます。
ポイント
- 仕入・追加・返品・値引き・配送費を、現場ごとにスマホで記録
- 元請の締め日から期間が入り、まだ請求していない明細だけが並ぶ
- 消費税は請求書ごと・税率ごとに1回だけ端数処理。発行した請求書は後から変わらない
こんなことで困っていませんか
- 建材店のレシートや納品書が車や財布にたまって、月末にまとめるのが大変
- 後から追加した材料や、返品した分を請求に入れ忘れる
- どの現場の材料を、どこまで元請に請求したか分からなくなる
- 元請ごとに締め日が違い、請求書を出すタイミングを逃す
- インボイス制度に合った請求書の書き方に自信がない
- 請求した金額のうち、いくら入金されたかを追えていない
ザイジンでの流れ
- 元請と締め日を登録する:元請会社ごとに、締め日(1日〜末日)・支払条件・請求単位を入れます。自社情報に屋号・振込先・インボイスの登録番号を入れると、請求書の差出人になります。
- 買った材料を現場ごとに記録する:発注書から「入荷を仕入として記録」するか、「+ 仕入・追加」「+ 返品」「+ 値引き」「+ 配送費」で記録します。税込で買った材料は、税込の金額から税抜に直せます。
- 締め日に請求書を作る:「この元請の請求を作る」を押すと、締め日から期間が入り、まだ請求していない明細が並びます。今回は外す明細を選んだり、数量を分けて一部だけ請求したりできます。手間賃は「+ 工賃・その他を追加」で足します。
- 発行して、入金を記録する:「確定して発行」で番号が付き、内容が固定されます。PDFを保存して元請に送り、入金があったら「元請からの入金を記録」。残りの額はホームの「未入金」に出ます。
材料費を「ふつうの請求(材料も売上)」にするか「立替金の精算」にするかは、元請との契約で決まります。考え方は材料費を元請に請求するときの注意で整理しています。
紙・レシートの束・Excelの請求書との違い
| 紙・レシートの束 | Excelの請求書 | ザイジン | |
|---|---|---|---|
| 現場ごとの仕入の記録 | 袋や封筒で分ける | 別の表が要る | ○ 現場ごとに残る |
| 追加・返品・値引き | 入れ忘れやすい | 手で足し引き | ○ それぞれボタンで記録 |
| どこまで請求したか | × | △ 印を付ければ分かる | ○ 請求済みは次に入らない |
| 締め日ごとのまとめ | 手で集める | 手で集める | ○ 期間が自動で入る |
| 消費税の端数処理 | 電卓しだい | 式しだい | ○ 請求書ごと・税率ごとに1回 |
| 発行後の書き換え | - | 上書きできてしまう | ○ 固定。訂正は取消・差額で |
| 入金と残りの額 | 通帳と見比べる | 別の表が要る | ○ 未入金に残りが出る |
| 確定申告の準備 | 集め直す | △ | ○ 期間を指定してCSV・PDFのZIP |
現場で使い続けられるように
- 請求書の形は決まりどおりに:登録番号・取引年月日・内容・税率ごとの合計と税率・税率ごとの消費税額・宛名を入れた請求書を作ります(インボイス制度の記載事項に対応)。金額は1円単位の整数で計算します。
- 間違えたときも記録が残る:元請に一度請求した明細は、あとから変えたり消したりできません。返品や値引きを足して差額で直します。入金を記録する前なら、請求書を取り消して明細を未請求に戻せます。
- 勝手に送らない:請求書はPDFで保存して、いつもの方法で元請に送ります。アプリからメールやFAXを勝手に送ることはしません。
- Excelから始めたい人へ:無料の請求書テンプレート(Excel)もあります。税率ごとの消費税と合計を自動で計算します。
データの安心
- 登録した現場・取引先・図面・請求の情報は、ログインした本人しか読めない仕組みです。
- データは日本(東京)の拠点に保存します。いつでも全データと図面・写真をZIPで書き出せます。
- 図面のAI読み取りは、押したときだけ、その図面をAIの提供元(Anthropic社・米国)に送ります。送った図面がAIの学習に使われることはありません。
くわしくはプライバシーポリシーとザイジンについてをご覧ください。
料金
いまはモニター期間で、無料で使えます。正式公開後は月額4,480円(税込)の予定です。ご自身で申し込みの手続きをしない限り、料金はかかりません(特定商取引法に基づく表記)。
よくある質問
- 一人親方でも、インボイスの登録をしていないと使えませんか?
- 登録していなくても使えます。登録番号は自社情報に入れたときだけ請求書に載ります。登録するかどうかは、元請との取引や売上の規模で変わるので、税務署や税理士に確かめてください。
- 元請が複数あり、締め日がばらばらでも大丈夫ですか?
- 大丈夫です。元請会社ごとに締め日(1日〜末日)を登録でき、ホームの「締め日と未請求」に、元請ごとのまだ請求していない額が出ます。
- 複数の現場の材料を、1枚の請求書にまとめられますか?
- まとめられます。請求書を作るときに、全部の現場をまとめるか、現場を選ぶかを決められます。
- 立替金精算書は作れますか?
- 請求書の形で、現場・品名・数量・金額の明細を出します。立替金として精算する場合に元請が求める書式があるときは、その書式に合わせてください。考え方は材料費を元請に請求するときの注意にまとめています。
- 料金はいくらですか?
- いまはモニター期間で、無料で使えます。正式公開後は月額4,480円(税込)の予定です。ご自身で申し込みの手続きをしない限り、料金はかかりません。